香港年審所需資料及辦理合規(guī)要求全指南
香港年審是香港公司每年必須履行的法定存續(xù)義務(wù),2026年辦理香港年審需要向香港公司注冊處、香港稅務(wù)局商業(yè)登記署分別提交對應(yīng)法定資料,兩項(xiàng)審核均通過后方可完成全部流程。
法定辦理資料分類
根據(jù)香港《公司條例》(第622章)及2024年11月香港公司注冊處發(fā)布的《周年申報(bào)表提交指引》,提交至公司注冊處的資料包括:
- 已由公司董事或持牌公司秘書簽署的NAR1周年申報(bào)表,需列明截至周年日的公司股東、董事、秘書、注冊辦事處地址、法定股本、已發(fā)行股份數(shù)等最新信息。
- 上一年度公司股本變動(dòng)、董事變更、股東變更等事項(xiàng)的對應(yīng)登記憑證副本,若年度內(nèi)無變更事項(xiàng)可免予提交。
- 簽署人出具的資料真實(shí)有效聲明文件,若存在虛假陳述,按《公司條例》第102條規(guī)定可處最高10萬港元罰款及2年監(jiān)禁。
根據(jù)香港《商業(yè)登記條例》(第310章)及2025年1月香港稅務(wù)局商業(yè)登記署發(fā)布的《2026-2027年度商業(yè)登記證換領(lǐng)操作指引》,提交至稅務(wù)局的資料包括:
- 上一年度有效的商業(yè)登記證副本。
- 已填報(bào)的BR1(適用于本地公司)或BR2(適用于非香港注冊公司)表格,需列明公司最新業(yè)務(wù)范圍、營業(yè)地址、實(shí)際控制人信息。
- 若上一年度公司業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生變更,需提交對應(yīng)的變更說明文件,業(yè)務(wù)范圍需與實(shí)際運(yùn)營內(nèi)容一致。
辦理流程與時(shí)間要求
- 公司周年日屆滿后42日內(nèi),由公司董事或秘書核實(shí)公司最新注冊信息、業(yè)務(wù)信息,完成NAR1表格及商業(yè)登記申請表格的填報(bào)與簽署。
- 在線或線下提交資料至香港公司注冊處,繳納周年申報(bào)表登記費(fèi)。2026年私人股份有限公司周年申報(bào)表登記費(fèi)為105港元,無股本公司為140港元,費(fèi)用以官方最新公布為準(zhǔn),來源為香港公司注冊處2025年12月發(fā)布的《2026年各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》。
- 注冊處審核資料無誤后,發(fā)放周年申報(bào)表登記收據(jù),審核周期為1-2個(gè)工作日,若資料存在遺漏或錯(cuò)誤需退回補(bǔ)正,審核周期相應(yīng)順延。
- 持周年申報(bào)表登記收據(jù)及商業(yè)登記申請資料,提交至香港稅務(wù)局商業(yè)登記署,繳納商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi)。2026-2027年度商業(yè)登記費(fèi)為2250港元,征費(fèi)為250港元,合計(jì)2500港元,年?duì)I業(yè)額不超過100萬港元的公司可申請豁免登記費(fèi),費(fèi)用以官方最新公布為準(zhǔn),來源為香港稅務(wù)局2025年10月發(fā)布的《2026-2027年度商業(yè)登記收費(fèi)公告》。
- 稅務(wù)局審核通過后,發(fā)放最新年度的商業(yè)登記證,完成全部香港年審流程。

逾期辦理的合規(guī)后果
截至2026年4月,香港地區(qū)針對年審逾期的處罰標(biāo)準(zhǔn)未發(fā)生調(diào)整,具體處罰規(guī)則如下:
| 逾期事項(xiàng) | 逾期時(shí)長 | 處罰標(biāo)準(zhǔn) | 政策來源 |
|---|---|---|---|
| 提交周年申報(bào)表 | 超過42日不足3個(gè)月 | 罰款870港元 | 香港公司注冊處2024年11月《逾期周年申報(bào)表罰款標(biāo)準(zhǔn)》 |
| 提交周年申報(bào)表 | 超過3個(gè)月不足6個(gè)月 | 罰款1740港元 | 同上 |
| 提交周年申報(bào)表 | 超過6個(gè)月不足9個(gè)月 | 罰款2610港元 | 同上 |
| 提交周年申報(bào)表 | 超過9個(gè)月 | 罰款3480港元 | 同上 |
| 換領(lǐng)商業(yè)登記證 | 每逾期1個(gè)月 | 罰款300港元 | 香港稅務(wù)局2025年1月《商業(yè)登記逾期處罰指引》 |
| 換領(lǐng)商業(yè)登記證 | 逾期超過6個(gè)月 | 最高罰款10000港元+1年監(jiān)禁 | 同上 |
實(shí)踐中,連續(xù)2年未辦理香港年審的公司,將被香港公司注冊處納入除名清單,除名后公司資產(chǎn)將歸香港政府所有,公司董事將被列入失信名單,限制入境香港及擔(dān)任其他香港公司董事職務(wù)。
常見認(rèn)知誤區(qū)澄清
根據(jù)香港公司注冊處2025年3月發(fā)布的《香港公司年審常見問題解答》,多數(shù)企業(yè)對香港年審存在以下認(rèn)知偏差: 有觀點(diǎn)認(rèn)為辦理香港年審需同步提交審計(jì)報(bào)告,該認(rèn)知不符合法規(guī)要求,香港年審與年度報(bào)稅為兩項(xiàng)獨(dú)立義務(wù),辦理年審時(shí)無需同步提交審計(jì)報(bào)告,審計(jì)報(bào)告需在公司年度報(bào)稅時(shí)另行提交至香港稅務(wù)局。 部分離岸運(yùn)營公司認(rèn)為無需辦理香港年審,根據(jù)《公司條例》第107條,只要是在香港注冊處登記的法團(tuán),均需按要求辦理年審,離岸運(yùn)營公司不享有年審豁免資格。 注冊地址為掛靠地址的公司,年審時(shí)需填報(bào)當(dāng)前有效可接收政府信件的注冊地址,若地址失效未更新,公司可被注冊處直接啟動(dòng)除名程序。 已申請休眠的公司仍需按年度辦理香港年審,僅可豁免做賬審計(jì)義務(wù),休眠公司年審所需資料與正常運(yùn)營公司一致。
2026年香港年審政策調(diào)整要點(diǎn)
根據(jù)香港公司注冊處2025年12月發(fā)布的《2026年公司服務(wù)優(yōu)化公告》,2026年香港年審流程新增以下調(diào)整: 一是全面推行全流程在線辦理,電子簽署的NAR1表格、商業(yè)登記申請表格與紙質(zhì)簽署文件具有同等法律效力,無需再提交紙質(zhì)副本。 二是新增實(shí)際控制人信息核驗(yàn)環(huán)節(jié),公司年審時(shí)需同步上傳實(shí)際控制人登記冊(SCR)的電子副本,未完成SCR備案的公司無法通過年審審核。 三是針對無違規(guī)記錄的存續(xù)滿5年的公司,開通年審快速審核通道,提交資料后最快4小時(shí)即可完成注冊處及稅務(wù)局的雙重審核。











