香港公司年審是依據(jù)香港《公司條例》（第622章）要求的年度合規(guī)義務(wù)，所有在香港注冊成立的有限公司需按注冊成立周年日對應(yīng)的42天時(shí)間窗口完成提交，2026年最新操作規(guī)范依據(jù)香港公司注冊處、香港稅務(wù)局發(fā)布的官方指引執(zhí)行。

根據(jù)香港公司注冊處2024年12月31日更新的《2025-2026年度周年申報(bào)表提交操作指引》，提交前需準(zhǔn)備四類合規(guī)材料：第一類為對應(yīng)公司類型的周年申報(bào)表，私人股份有限公司使用NAR1標(biāo)準(zhǔn)表單，擔(dān)保有限公司使用NAR1G標(biāo)準(zhǔn)表單；第二類為上一合規(guī)年度所有變更事項(xiàng)的辦結(jié)證明，涉及董事、股東、注冊地址、法定秘書變更的，需確認(rèn)對應(yīng)變更申報(bào)表已獲得注冊處接收回執(zhí)；第三類為香港稅務(wù)局商業(yè)登記證續(xù)期申請表；第四類為公司董事或法定秘書的簽署證明，電子簽署需符合香港《電子交易條例》（第553章）的有效性要求。

2025-2026年香港公司年審相關(guān)費(fèi)用可分為兩部分，第一部分為公司注冊處周年申報(bào)表申報(bào)費(fèi)，私人公司股本不超過1萬港元的收費(fèi)為105港元，股本超過1萬港元的按比例遞增，最高收費(fèi)不超過2萬港元，數(shù)據(jù)來源為香港公司注冊處2025年3月20日發(fā)布的《服務(wù)費(fèi)用調(diào)整公告》，以官方最新公布為準(zhǔn)。第二部分為香港稅務(wù)局商業(yè)登記年費(fèi)及征費(fèi)，2025-2026課稅年度商業(yè)登記費(fèi)為250港元，另征收250港元破產(chǎn)欠薪保障基金征費(fèi)，合計(jì)500港元，數(shù)據(jù)來源為香港稅務(wù)局2025年2月10日發(fā)布的《2025-2026年度商業(yè)登記費(fèi)征收公告》，以官方最新公布為準(zhǔn)。

1. 核對公司上一合規(guī)年度的所有備案信息，確認(rèn)所有變更事項(xiàng)已完成申報(bào)，無未辦結(jié)的合規(guī)處罰或調(diào)查事項(xiàng)。
2. 填寫對應(yīng)版本的周年申報(bào)表及商業(yè)登記證續(xù)期申請表，由公司董事、法定秘書或獲授權(quán)代表完成簽署。
3. 選擇提交渠道，線上提交需通過香港公司注冊處官方“注冊易”系統(tǒng)完成賬戶實(shí)名認(rèn)證后，上傳電子材料并在線繳納費(fèi)用；線下提交需將紙質(zhì)簽字材料連同繳費(fèi)憑證，郵寄或遞交至香港金鐘道66號(hào)金鐘道政府合署14樓公司注冊處收款柜臺(tái)。
4. 提交后可通過注冊處官方系統(tǒng)查詢處理進(jìn)度，獲得接收回執(zhí)即視為提交完成。

根據(jù)香港《公司條例》第109條規(guī)定，香港公司年審逾期提交的需繳納階梯式逾期罰款，逾期不足1個(gè)月的罰款為870港元，逾期1-3個(gè)月的罰款為1740港元，逾期3-6個(gè)月的罰款為2610港元，逾期6個(gè)月以上的罰款為3480港元，數(shù)據(jù)來源為香港公司注冊處2025年更新的《逾期申報(bào)罰款標(biāo)準(zhǔn)》，以官方最新公布為準(zhǔn)。逾期超過12個(gè)月未提交年審的，公司注冊處有權(quán)啟動(dòng)除名程序，公司資產(chǎn)將被充公歸屬香港政府所有，相關(guān)董事將被列入香港入境處及公司注冊處的失信名單，限制擔(dān)任香港公司董事或入境香港。

需特別注意的是，實(shí)踐中存在兩類常見認(rèn)知誤區(qū)。第一類誤區(qū)為無經(jīng)營的香港公司無需提交年審，根據(jù)香港《公司條例》規(guī)定，無論公司是否開展實(shí)際經(jīng)營、是否產(chǎn)生利潤，均需按要求提交年審材料，停業(yè)狀態(tài)的公司也需完成年審，除非已提交注銷申請并完成全部注銷流程。第二類誤區(qū)為香港公司年審等同于審計(jì)報(bào)稅，年審為公司注冊處要求的周年主體合規(guī)申報(bào)，審計(jì)報(bào)稅為香港稅務(wù)局要求的年度稅務(wù)申報(bào)義務(wù)，兩者為獨(dú)立的法定義務(wù)，提交時(shí)間、審核部門、材料要求均無重合。