一、自行注銷的適用前提與禁止情形

香港公司自己去注銷的操作依據(jù)為香港《公司條例》（第622章）2026年修訂版，及香港公司注冊處（cr.gov.hk）2026年2月發(fā)布的《申請撤銷注冊私人公司工作指引》。

1. 適用前提

申請自行注銷的公司需同時滿足以下全部條件：

• 公司所有股東均簽署書面同意書，確認同意撤銷公司注冊
• 公司未處于運營狀態(tài)，或已停止所有業(yè)務(wù)運作滿3個月及以上
• 公司無未償還的各類債務(wù)，包括政府稅費、商業(yè)欠款、銀行貸款等
• 公司無未辦結(jié)的司法程序、仲裁程序，也無作為當事人的未結(jié)政府調(diào)查
• 公司名下未持有任何香港境內(nèi)外的不動產(chǎn)、動產(chǎn)等資產(chǎn)，所有資產(chǎn)已完成清算分配
• 公司已完成所有過往年度的合規(guī)義務(wù)，包括年審申報、稅表提交、稅款繳納等

2. 禁止情形

根據(jù)香港公司注冊處2026年指引，存在以下任一情形的公司不得申請自行注銷：

• 有未向香港稅務(wù)局清繳的利得稅、薪俸稅、商業(yè)登記費及對應(yīng)滯納金、罰款
• 有未提交的年度報稅表、雇主報稅表、年度申報表等法定文件
• 存在未了結(jié)的債權(quán)人追償訴求，或已進入破產(chǎn)清算、強制清算程序
• 公司名稱正處于異議程序，或涉及知識產(chǎn)權(quán)、品牌權(quán)屬糾紛

二、自行注銷的核心辦理流程

香港公司自己去注銷的所有流程均需由公司董事或持有全體股東授權(quán)書的股東親自提交，所有簽字文件需為原件簽署的正本，不得使用電子簽署副本（2026年最新政策要求）。

1. 清繳所有未完成的合規(guī)義務(wù)

   根據(jù)香港稅務(wù)局（ird.gov.hk）2026年1月發(fā)布的《申請不反對撤銷注冊通知書指南》，申請前需先完成所有過往年度的年審申報，提交所有未提交的利得稅表、薪俸稅表，清繳所有稅費、罰款、商業(yè)登記費。若公司有過運營記錄，需提供最后一期審計報告及完稅證明；若公司從未運營，可提交零申報稅表及無運營聲明。

2. 向香港稅務(wù)局申請《不反對撤銷注冊通知書》

   填寫稅務(wù)局指定表格IR1263，由公司董事簽署后，連同全體股東簽署的注銷同意書、最新商業(yè)登記證副本、完稅證明材料，提交至香港稅務(wù)局稅務(wù)大樓收件窗口。2025-2026年該申請的官方費用為HKD240，以官方最新公布為準，來源為香港稅務(wù)局2026年行政收費表。

   實踐中，若公司無欠稅欠表，稅務(wù)局的審批周期為20-30個工作日，審批通過后將發(fā)出紙質(zhì)版《不反對撤銷注冊通知書》，該通知書有效期為6個月，需在有效期內(nèi)提交至公司注冊處。

3. 向香港公司注冊處提交撤銷注冊申請

   填寫公司注冊處指定表格NDR1，由公司董事簽署后，連同《不反對撤銷注冊通知書》原件、全體股東簽署的撤銷注冊特別決議、公司注冊證書副本、公司無未償還債務(wù)聲明，提交至香港公司注冊處金鐘辦事處收件窗口。2025-2026年該申請的官方費用為HKD420，以官方最新公布為準，來源為香港公司注冊處2026年行政收費表。

4. 憲報公告與最終注銷

   公司注冊處受理申請后，將在15個工作日內(nèi)于《香港特別行政區(qū)政府憲報》刊登第一次撤銷注冊公告，公告期為3個月。公告期內(nèi)若沒有任何第三方（包括債權(quán)人、利益相關(guān)方）提出異議，注冊處將在公告期滿后刊登第二次公告，正式宣告公司撤銷注冊，法人資格終止。

三、自行注銷所需材料清單

香港公司自己去注銷所需材料分為兩個階段，所有材料均需使用英文或中文繁體填寫，簡體中文材料需附帶香港注冊公證人的翻譯公證。

1. 稅務(wù)局申請階段材料

• 稅務(wù)局表格IR1263（原件，董事親筆簽署）
• 全體股東簽署的同意注銷書面決議（原件，需列明所有股東姓名、持股比例、同意注銷的明確表述）
• 公司最新有效期內(nèi)的商業(yè)登記證副本
• 所有未提交的年度稅表（利得稅表、薪俸稅表）原件
• 所有稅費、罰款、商業(yè)登記費的繳納憑證副本
• 公司最后一期財務(wù)報表或?qū)徲媹蟾妫ㄓ羞\營記錄的公司需提供）
• 公司無未結(jié)訴訟、無未償還債務(wù)的董事聲明（原件）

2. 注冊處申請階段材料

• 公司注冊處表格NDR1（原件，董事親筆簽署）
• 香港稅務(wù)局發(fā)出的《不反對撤銷注冊通知書》原件
• 公司注冊證書副本、商業(yè)登記證副本
• 全體股東簽署的撤銷注冊特別決議（原件，需符合公司章程約定的表決比例）
• 公司所有銀行賬戶已注銷的證明文件（如有開立過銀行賬戶的需提供）
• 公司名下無任何資產(chǎn)的董事聲明（原件）

四、自行注銷的周期、費用與常見認知誤區(qū)

1. 辦理周期

根據(jù)香港公司注冊處2026年發(fā)布的服務(wù)承諾，香港公司自己去注銷的整體周期為6-8個月，具體細分如下：

• 稅務(wù)局審批《不反對撤銷注冊通知書》：20-30個工作日（無欠稅欠表的前提下）
• 注冊處受理申請與第一次憲報公告：15個工作日
• 憲報異議公告期：3個月
• 第二次憲報公告與正式注銷：10個工作日

若公司存在欠稅欠表、材料不全等情況，審批周期將相應(yīng)延長，最長可達12個月以上。

2. 辦理費用

2025-2026年香港公司自己去注銷的官方費用合計約HKD660，其中稅務(wù)局申請費HKD240，注冊處申請費HKD420，以上費用標準僅供參考，以香港稅務(wù)局、公司注冊處官方最新公布的收費表為準。

若公司存在未繳納的年審罰款、稅費罰款，需額外繳納對應(yīng)金額，罰款金額根據(jù)逾期時長計算，年審逾期1年以內(nèi)罰款為HKD1050，逾期3年以上罰款最高可達HKD50000，來源為香港《公司條例》（第622章）2026年修訂版的罰則條款。

3. 常見認知誤區(qū)

• 誤區(qū)一：公司無運營可直接申請注銷，無需處理過往合規(guī)義務(wù)

  根據(jù)香港《公司條例》要求，即使公司從未開展運營，也需完成所有注冊生效后的年度年審申報、稅表提交，若存在逾期未交的情況，需先繳納對應(yīng)罰款，補完所有法定文件后才可提交注銷申請。

• 誤區(qū)二：公司注銷后所有責(zé)任自動滅失

  根據(jù)2026年修訂的《公司條例》第757條，公司注銷后若發(fā)現(xiàn)存在注銷前未披露的債務(wù)、違法經(jīng)營行為，董事、股東仍需承擔對應(yīng)清償責(zé)任或法律責(zé)任，追溯有效期為公司注銷之日起5年。

• 誤區(qū)三：公司銀行賬戶無需注銷可直接申請公司注銷

  實踐中，若公司名下有未注銷的銀行賬戶，銀行在獲知公司注銷信息后，會將賬戶內(nèi)剩余資金劃轉(zhuǎn)至香港政府庫務(wù)署，賬戶持有人后續(xù)申請取回資金的流程耗時可達12個月以上，建議在提交注銷申請前先完成所有銀行賬戶的注銷手續(xù)。

五、自行注銷與強制除名的差異對比

若公司不再運營后不主動申請注銷，也不按要求完成年審、報稅義務(wù)，香港公司注冊處將在逾期3年后對公司進行強制除名，二者的核心差異如下：

六、自行注銷的特殊注意事項

若公司持有香港商標、專利等知識產(chǎn)權(quán)，需在提交注銷申請前完成知識產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓手續(xù)，否則公司注銷后，相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)將作為無主資產(chǎn)歸香港政府所有。

若公司有未結(jié)清的強積金供款、雇員薪酬，需在提交注銷申請前完成全部款項的支付，否則香港勞工處將對注銷申請?zhí)岢霎愖h，導(dǎo)致注銷流程終止。

實踐中，若公告期內(nèi)有債權(quán)人提出有效異議，公司注冊處將終止注銷流程，公司需先解決與債權(quán)人的債務(wù)糾紛后，才可重新提交注銷申請。